Entwicklung eines Teilnehmer-Managementsystem zur effizienten Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen

Für die Steuerung und Verwaltung von Veranstaltungen wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kunden ein Teilnehmer-Managementsystem konzipiert und entwickelt. Die Prozesse von der Einladung der Teilnehmer über den Check-in bis hin zur Nachbereitung der Veranstaltung werden dabei digital unterstützt.

Das System ist mittlerweile viele Jahre erfolgreich im Einsatz und hat bereits mehreren Millionen Besuchern einen stressfreien und unkomplizierten Zugang zu namhaften Großveranstaltungen ermöglicht.

Projektziele

• Digitalisierung zentraler Veranstaltungsprozesse
• Unterstützung der Organisations-Teams
• Skalierbares System zur Verwaltung großer Teilnehmerzahlen
• Benutzerfreundliche und komfortable Bedienung
• DSGVO-konforme Erfassung relevanter Daten
• Umfassende Statistiken und Reportings

Lösungen

• Analyse und Auswertung vieler Veranstaltungen
• Identifikation von trägen- und zeitaufwändigen Prozessen
• Ideen und Konzepte zur Steigerung der Effizienz von Prozessen
• Technische Konzeption zur bedarfsgerechten Softwareentwicklung
• Modulare und skalierbare Entwicklung für den ganzheitlichen Einsatz

Erfolge

• Automatisierte Möglichkeit Tausende Teilnehmer gleichzeitig einzuladen
• Selbständige Anmeldung durch den Teilnehmer
• Optimale Veranstaltungsorganisation durch die Abfrageparameter der Teilnehmer
• Effizienter und zeitsparender Check-in auf der Veranstaltung
• Teilnehmerorientierter Support- und Verwaltungsmöglichkeiten für die Organisations-Teams
• Nachbearbeitung der Veranstaltung durch umfassende Auswertungen und Reports

Fazit

Das System ist mittlerweile viele Jahre weltweit erfolgreich im Einsatz und unterstützt die Organisations-Teams effizient und umfassend bei der Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Größenordnung. Die komfortablen Bedienmöglichkeiten durch den Teilnehmer selbst verhelfen dem Veranstalter bereits vor Beginn des Events zu einem professionellen und erfolgreichen Auftritt!